Si vous faites beaucoup de travail de bureau pour une entreprise ou un établissement d'enseignement, vous recevrez beaucoup de paperasse ainsi que plusieurs documents ou matériels. Bien que certains de ces documents ne vous obligent pas à en accuser réception, il est parfois courtois et poli de faire savoir à l'expéditeur que vous avez reçu sa lettre ou ses documents. Dans votre cas, vous devez accuser réception de l'argent et les remercier.
- La première étape. Votre lettre doit être formatée professionnellement en étant tapée sur l'ordinateur en noir et blanc et imprimée. Le sujet de votre lettre doit être tapé en haut de votre lettre avec la date. En dessous, vous devez taper le nom de votre entreprise ou de votre établissement d'enseignement. Vous devez également saisir l'adresse de votre bureau et vos coordonnées.
- Deuxième étape. Sous ces informations, vous devez taper les informations de la personne qui vous a envoyé les documents, y compris son nom personnel, le nom de son organisation et son adresse.
- Troisième étape. Vous devez commencer votre lettre par une salutation ou un salut de la personne qui vous a envoyé les documents, par exemple, Cher M. Smith.
- Quatrième étape. Le corps de votre lettre devrait principalement consister à dire à la personne que vous avez reçu ses articles et que cette lettre est un accusé de réception des documents. Vous devez également leur indiquer la date à laquelle vous avez reçu les articles afin qu'ils puissent la comparer avec la date à laquelle ils vous les ont envoyés.
- Cinquième étape. En dessous, vous devez écrire une liste des éléments que vous avez reçus de la personne sous forme de puces. Sous cette liste, vous devez terminer votre lettre en les remerciant à nouveau de vous avoir envoyé les articles rapidement. Ensuite, vous devez taper un au revoir formel par exemple, Cordialement si vous connaissez la personne, Cordialement si vous ne la connaissez pas. Ensuite, vous devez taper votre nom et le signer.