Cela devra être une lettre formelle car vous faites une demande d'avance sur votre salaire et elle sera conservée dans un dossier. Avant de commencer à réfléchir à votre lettre, cependant, il peut être intéressant de savoir si l'entreprise pour laquelle vous travaillez a réellement un format particulier pour cela.
Si vous travaillez pour une grande entreprise, vous constaterez peut-être qu'elle est habituée à ce genre de demande et qu'elle peut donc avoir des formulaires de demande uniquement à cette fin. Si tel est le cas, vous constaterez que votre vie sera plus facile car tout ce que vous avez à faire est de répondre aux questions qu'ils vous posent.
S'il n'y a pas de formulaire de demande, vous devrez réfléchir attentivement au contenu de votre lettre. Peut-être qu'un de vos collègues a déjà suivi ce processus et sait donc quel genre de choses vous devriez inclure.
Par exemple, votre entreprise voudra-t-elle savoir pourquoi vous avez besoin d'une avance, ou acceptera-t-elle que ce soit votre entreprise ? Aurez-vous besoin de mentionner comment vous rembourserez l'avance, ou sera-t-elle automatiquement déduite de votre prochain chèque de paie ? Si vous souhaitez une avance importante, est-il possible d'étaler les remboursements sur plusieurs chèques de paie ?
Si vous n'êtes pas sûr de l'un de ces détails, vous pourriez peut-être parler à la personne appropriée des ressources humaines qui devrait être en mesure de vous conseiller.
Une fois que vous savez tout ce que vous voulez dire dans votre lettre, prenez des notes afin d'avoir quelque chose à quoi vous référer lorsque vous l'écrivez réellement. De cette façon, vous ne manquerez rien d'important et vous pourrez voir l'ordre dans lequel il doit être écrit.