Elbert
Si vous voulez voir des modèles de bons, de factures et de bulletins de salaire, il existe de nombreux sites sur Internet qui vous les fourniront gratuitement. Tapez simplement ce que vous recherchez dans un moteur de recherche. Dans la plupart des cas, vous pourrez les télécharger, et s'ils ne sont pas tout à fait ce que vous voulez, vous pourrez les adapter à vos besoins.
Si vous souhaitez rédiger une facture, certains éléments doivent être inclus.
• Exigences relatives à la facturation
Vous aurez besoin des détails de l'entreprise, y compris le nom, l'adresse et les coordonnées, y compris l'adresse e-mail.
Chaque facture doit également avoir son propre numéro unique (bien qu'il puisse inclure des lettres). Une méthode courante consiste à préfixer la référence avec les trois premières lettres du nom du client afin que votre copie puisse être classée facilement.
Le nom et l'adresse du client doivent également être inclus.
• Dates
Évidemment, la date doit être incluse mais il est également important de donner la date à laquelle le paiement doit être payé, qui est souvent 30 jours après la date de la facture.
• Frais
Cette section de la facture doit avoir une description des services (ou produits) qui ont été fournis, et le montant brut qui est dû. S'il y a des ajouts à inclure, faites-le, puis indiquez le montant total.
• Modalités de paiement
Des instructions sur la façon de payer doivent être incluses, par exemple par chèque, espèces, carte ou virement bancaire.
• Courrier ou e-mail ?
Vous pouvez envoyer votre facture par courrier ou par courrier électronique, mais il est préférable de vérifier auprès de votre client comment il préfère la recevoir. Certains sont heureux d'économiser du papier et de recevoir un e-mail ; d'autres veulent une copie papier pour leurs dossiers.