Lorsque vous remettez une voiture ou quoi que ce soit d'autre, vous devrez rédiger davantage un rapport de remise qu'une lettre. Ce type de rapport est généralement utilisé lors du transfert de tâches ou de responsabilités à un employé. Cela garantira qu'aucun problème nécessaire ne se produira pendant l'absence de l'employeur. Vous trouverez ci-dessous quelques instructions sur la façon de rédiger un rapport de transfert, mais ces étapes de base peuvent être appliquées à tout type de rapport.
- La première étape. Assurez-vous de rédiger une liste détaillée de toutes les choses que votre employé, ou dans ce cas la personne à qui vous confiez votre voiture. S'il y a quelque chose que vous devez dire à votre ami au sujet de votre voiture, vous devez le noter, par exemple, la quantité d'essence à mettre en moyenne chaque semaine. Ne faites pas ça en une nuit, accordez-vous un peu de temps pour penser à tout.
- Deuxième étape. Si vous en avez besoin, vous devez diviser cette liste en priorités. Laissez votre ami ou la personne à qui vous remettez la voiture lorsque le dernier CT était dû par exemple, et les taxes.
- Troisième étape. Incluez tout ce que vous avez sur la voiture, y compris les manuels, les manuels de réparation et toute autre forme de paperasse que vous pensez être importante.
- Quatrième étape. Afin d'éviter d'éventuels malentendus avec votre écriture, votre rapport de remise doit être dactylographié de la manière la plus professionnelle possible. Certains producteurs de documents informatiques disposent déjà de modèles de rapports de remise que vous pouvez charger et compléter par la suite. Ensuite, vous pouvez l'imprimer et il aura l'air professionnel.
- Cinquième étape. Avant de remettre votre rapport, vous devez vous assurer de l'avoir lu plusieurs fois pour vous assurer de ne rien manquer.