Lucinde
Il y a plusieurs facteurs importants à retenir lors de la rédaction d'une lettre ; le format, le contenu et le ton. Il existe un format correct pour la présentation des adresses, des noms et des dates. Il existe un bon exemple de format de lettre.
123 Exemple Rue
Exemple Ville
Exemple État
ES 12345
22 juin 2011
Le Directeur Général
Exemple Industries (US) Ltd
123 Exemple Rue
Exemple Ville
ES 54321
Cher Monsieur / Madame
Je vous écris un exemple de lettre pour vous donner une idée de la façon dont une lettre doit être formatée. Il est important que l'adresse de l'expéditeur se trouve dans le coin supérieur droit de la page et que l'adresse du destinataire se trouve sur le côté gauche de la page, juste en dessous. Cela garantit que l'adresse est au bon endroit pour une enveloppe avec une fenêtre, et aussi que le destinataire a un endroit où poster une réponse.
Le contenu doit toujours être clair et concis. Personne ne veut lire une lettre extrêmement longue si une courte peut relayer la même information. L'ironie et le sarcasme sont très difficiles à transmettre dans une lettre, tout comme le ton de la voix, il est donc très important de s'assurer que la langue transmet à la fois le sens et la manière corrects.
Il est également important de se rappeler qu'une lettre n'est pas simple à répondre et que la réponse peut prendre beaucoup de temps. Par conséquent, il ne sert à rien de poser beaucoup de questions dans une lettre. Si une question est mal comprise, vous pouvez perdre beaucoup de temps avant de pouvoir poser à nouveau la question. Il est donc important de limiter les questions au minimum et de vous assurer que les questions sont particulièrement claires dans leur signification.
Je suis dans l'attente de votre réponse.
Cordialement votre
Caleigh
Commencez par écrire, à qui cela concerne, je regrette de vous informer que....et remplissez le reste. Terminez-le par quelque chose comme , je vous remercie pour votre aide dans cette affaire et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt