Comment écrire une lettre pour annuler une réunion en raison d'un décès ?

Si vous devez écrire une lettre pour annuler une réunion en raison d'un décès, vous devez prendre en considération un certain nombre de choses. Dans certains cas, il n'y aura pas suffisamment de préavis pour écrire une lettre, dans ces circonstances, il suffira de téléphoner. Dans la mesure du possible, vous devez écrire une lettre officielle afin qu'il y ait une copie papier de votre communication.

La lettre doit être claire et concise et bien que le problème soit personnel, vous devez essayer de garder le langage et les informations à un niveau professionnel. Cela signifie que vous ne devez pas entrer trop dans les détails de votre raisonnement et, si vous pensez qu'il n'y a pas moyen de tenir la réunion, indiquez clairement que c'est votre position. Si l'annulation est laissée ouverte à la négociation et que vous êtes persuadé d'y assister, annuler à nouveau à une date ultérieure semblera encore moins professionnel.

Essayez de réorganiser la réunion ou au moins suggérez quand vous serez disponible pour rencontrer à nouveau la personne. Ne le laissez pas trop longtemps, mais ne suggérez évidemment pas une période dans laquelle vous ne pensez pas être prêt. Rappelez-vous que la personne que vous êtes censé rencontrer sera compréhensive. Vous n'avez pas à trop vous justifier car c'est quelque chose que tout le monde doit gérer.
Votre lettre pourrait se lire comme suit :

« Cher [insérer le nom], je vous écris pour vous informer que je ne pourrai pas assister à notre réunion prévue le [insérer les détails] en raison d'un décès dans la famille. Je serai disponible pour reporter la réunion à partir du [insérer la date] et j'espère que nous pourrons l'organiser bientôt. Je suis désolé pour tout inconvénient que cela a pu causer. Cordialement."

Assurez-vous de dater la lettre que vous envoyez et d'inclure toutes les informations de contact que vous souhaitez que le destinataire utilise.

Oh, eh bien, c'est tellement triste que vous deviez penser à toutes ces subtilités sociales et à ce système bureaucratique alors que vous traversez littéralement une période difficile de la vie. À la mort de ma grand-mère, je pouvais à peine assumer mes responsabilités bureaucratiques. Heureusement, j'ai reçu de l' aide pour faire face au deuil le mois suivant et la situation s'est améliorée.