Je commencerais simplement par parler à votre superviseur d'un transfert et de ce que vous devez faire pour obtenir ledit transfert. S'ils vous disent que vous devez écrire une lettre (pas un mémo ou un e-mail), je suivrais le format de lettre commerciale standard, à moins que votre lieu de travail ne suive généralement un modèle différent.
N'oubliez pas de rester direct, concis et formel. Vous pouvez trouver des modèles sur Microsoft Word (si vous utilisez ce traitement de texte) ou d'autres exemples en ligne. Il y en a tellement que je ne peux pas vraiment en suggérer un. N'oubliez pas d'utiliser une ligne d'objet pour informer le destinataire de ce que votre lettre demande (un transfert).