Nico
Je commencerais par m'adresser à qui de droit. Soyez poli, dites ce que vous demandez et pourquoi vous pensez le mériter. A la fin je dirais merci puis signez et imprimez votre nom avec la date.
Rico
Pas besoin de le faire car il obtiendra votre dossier à temps pour votre cas et/ou le bureau du procureur l'en informera, puis il appartiendra au juge de faire quoi que ce soit avec cela.