Une lettre de remerciement pour l'approbation d'un congé doit être brève et concise, plutôt que de se transformer en une longue divagation qui passe à côté de l'essentiel.
- S'adresser à votre patron
Votre patron aura beaucoup de tâches, de correspondance et de demandes auxquelles répondre. Recevoir un bref remerciement de trois ou quatre lignes lui fournira une agréable distraction de ses tâches de routine. L'octroi d'un congé peut parfois être problématique et recevoir une note de remerciement sera apprécié et permet de développer le lien entre le personnel et la direction.
Votre patron saura que le congé est important pour vous, un court message de remerciement sera noté et confirmera que l'octroi du congé était la bonne décision.
- Qu'est-ce que je devrais dire?
Trois lignes suffisent. En première ligne, remerciez votre patron de vous avoir accordé le congé et indiquez les dates concernées. Dans la deuxième ligne, vous pouvez peut-être mentionner le motif du congé et ce que vous ferez pendant cette période. Enfin, faites une remarque légère pour signer, en promettant à votre patron votre engagement à 100% envers l'entreprise avant et après votre congé annuel.
Une note manuscrite est parfaitement acceptable. Assurez-vous qu'il est sur du papier de bonne qualité et qu'il n'est pas griffonné sur un bout de papier ou qu'il n'y a rien d'autre dessus. Gardez votre écriture aussi claire que possible et assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe !
Une lettre de remerciement dactylographiée peut sembler trop formelle pour certains, mais d'autres la considéreront comme vous montrant un peu d'effort et agissant de manière professionnelle. Tant que vous montrez vos remerciements dans le bon type de langue, l'un ou l'autre format sera également acceptable.