Comment écrire une lettre de décharge par un employeur à un employé, après avoir terminé le contrat ?

En tant qu'employeur et qu'un employé est arrivé à la fin d'un contrat, vous n'êtes pas obligé de donner à votre employé une lettre pour lui dire que le terme est terminé car cela sera dans les termes de son contrat. 

Cependant, si vous souhaitez envoyer une lettre, vous devez le faire sur une base moins formelle car une lettre formelle n'est pas requise. Voici quelques éléments que vous pouvez mettre dans votre lettre moins formelle ;

• Tout retour de l'entreprise.

• S'il peut y avoir une opportunité pour un autre contrat à l'avenir.

• Dites merci pour le travail que l'employé a fait.

• Indiquez vos coordonnées afin qu'ils les aient comme référence pour tout nouvel emploi auquel ils pourraient postuler.

Une autre chose que vous pouvez mettre dans la lettre est si vous seriez heureux de donner une référence de personnage. C'est ici que vous pouvez donner une référence sur le caractère de l'employé et parler de sa personnalité, comment il se présente et comment il est avec les autres. Ce sont toutes des choses pour lesquelles un employeur voudra une référence à l'avenir.

Vous voudrez peut-être y insérer toute autre mise en demeure que l'employé doit avoir par écrit. S'ils ont des clés ou un laissez-passer de sécurité pour l'entreprise, dites-leur à qui ils doivent les remettre et quand ils doivent les rendre.

Assurez-vous également qu'ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin sur la manière dont vous vous attendez à ce que leur espace de travail soit laissé et où tout équipement informatique doit être placé après la fin de leur dernière journée de travail.

Commencez la lettre par une déclaration qui indique que vous êtes la lettre de l'employé. Il faut aller droit au but. Vous pouvez dire quelque chose du genre « suite à notre discussion à une telle date, la société vous envoie cette lettre pour vous informer que votre contrat de travail a été résilié à compter de cette date ».

Une fois que vous avez fait le point, vous ne devez pas oublier d'expliquer la raison de la résiliation. Ces raisons entreront généralement dans trois catégories différentes, qui incluent une mauvaise performance au travail, des problèmes de conduite ou simplement un licenciement. Vous devez indiquer clairement la raison et, le cas échéant, décrire quelques exemples spécifiques qui étayent votre décision de résilier le contrat.

Vous devez également décrire tous les biens de l'entreprise qui sont en possession de l'employé et lui demander de les restituer de toute urgence. Bien entendu, vous devez également mentionner toute indemnité de départ qui peut être fournie, les vacances payées ou les jours fériés inclus dans ce forfait, ainsi que les informations concernant tout autre forfait.

Vous devez ensuite discuter des moyens par lesquels l'employé peut faire appel de la décision, le cas échéant. Si vous êtes dans un état « à volonté », vous n'êtes pas tenu de fournir un préavis de deux semaines, et vous devez vous assurer de le mentionner dans la lettre. Si vous accordez deux semaines pour mettre fin à votre contrat, vous devez vous assurer de fournir la date exacte du dernier jour de travail pour l'entreprise.

Si l'employé est licencié en raison de problèmes de licenciement, vous devez lui dire que vous êtes plus que disposé à rédiger une référence pour lui afin que ses futurs employeurs puissent voir qu'il travaille dur et qu'il est professionnel. Vous devriez avoir la lettre de recommandation prête pour eux lors d'une réunion que vous devez décrire dans la lettre.

Daté :
"NOM DE L'EMPLOYÉ"
 
Objet : Lettre de relève et d'expérience
 
Nom de l'employé
 
Il s'agit de votre lettre de démission en date du ______, dans laquelle vous aviez demandé à être relevé des services de l'entreprise au plus tôt, ainsi qu'une attestation d'expérience .
 
Nous vous informons que votre démission a été acceptée et que vous êtes relevé des services de la société à compter de la fermeture des bureaux le ______.
 
Conformément aux normes de l'entreprise, nous souhaitons vous informer que le règlement complet et définitif prendra n jours (ouvrables) à compter de la date de sortie du bureau.
Au cours de votre mandat de ______ à ______, vos contributions à l'organisation sont très appréciées.
 
Nous lui souhaitons bonne chance pour ses projets futurs.
 
Cordialement
Pour NOM DE L'ENTREPRISE 
 
 
Directeur général
des ressources humaines
 

Cher Monsieur, Sub : Ordre de libération Il s'agit de la lettre datée du 12 juin 2009, concernant votre démission du service de l'entreprise. Vous êtes par la présente libéré du service de Crystal Engineers & Builders Ltd (CEBL) à la fermeture des bureaux aujourd'hui, c'est-à-dire le 12 juin 2009. Nous souhaitons attirer formellement votre attention sur le devoir de secret signé par dans votre lettre de nomination, qui continue après votre libération de Crystal Engineers & Builders Ltd (CEBL). Veuillez noter que nonobstant votre libération du service, vous resterez responsable de toute perte ou dommage de quelque nature que ce soit subi par l'entreprise causé par vos actes, négligence ou fautes pendant la période de votre service, au cas où une telle perte ou dommage deviendrait apparent. après votre libération des services. Nous vous souhaitons plein succès dans vos futures activités.Te remercie. Cordialement,

Je, ______-(nom de l'employeur) constate par la présente que le contrat entre moi et ______(nom de l'employé) est rempli de manière satisfaisante et libère donc ledit employé de toutes les obligations énoncées dans ledit contrat. Je le fais par signature écrite ici immédiatement. X______ (signature de l'employeur)

2 copies (une pour chacun d'entre vous, peut-être notariée selon la loi en vigueur)

Écrivez-le simplement en expliquant pourquoi vous le relâchez et qu'il était un employé exceptionnel mais... En d'autres termes, construisez-le pour le laisser tomber, mais soyez honnête pourquoi vous le laissez partir

En d'autres termes, une lettre de licenciement mais de toute façon n'a pas d'importance, indiquez simplement que le contrat touche à sa fin, de sorte que l'employé n'est plus nécessaire et était un employé exceptionnel et souhaite réutiliser s'il est disponible pour de futurs postes au fur et à mesure qu'ils se libèrent.

[Date]



[
Nom de l'employé ]



Objet : Lettre de libération (Exemple)



Section 1 : Indiquez que vous libérez l'employé et
la date d'entrée en vigueur. (Voir CX Article 29)



Ceci est pour vous informer que je vous libère de votre
emploi avec le [département] à compter du [date].  



Section 2 : Dites à l'employé
de rendre tout bien à l'Université, y compris les clés.  



Vous devez retourner tous les biens de l'Université
immédiatement, y compris, mais sans s'y limiter : badge d'identification, clés, équipement
(ordinateurs, livres, téléphones portables, disques/manuels), uniformes, carte de garage, carte de copie,
carte d'achat, produit de travail (électronique et papier fichiers), etc.



Article 3 : Préciser que les
actions de l' Université ne sont pas assujetties aux procédures
de grief ou d'arbitrage de la Convention.



Cette version n'est pas soumise aux
procédures de grief ou d'arbitrage en vertu des dispositions de l'accord de bureau UC/CUE (CX).  



Section 4 : Énumérez la preuve de
service et les personnes qui reçoivent des copies de la lettre.  



[Signature du superviseur]

[Titre du superviseur]



Preuve de service



cc : [
Chef du département du superviseur ]

[Fichier du département]

[
Consultant des employés et des relations de travail ]

[Fichier du personnel (via l'employé
et relations de travail)]

[Coordonnateur de l'assurance-chômage (via les relations avec les employés et le travail)]

J'ai besoin d'écrire une lettre d'un employeur à un employé concernant la destruction d'informations confidentielles à la fois sur ordinateur et sur papier avant de terminer un emploi avec notre entreprise. Que dois-je inclure.