Vivienne
Une lettre d'appel de courtoisie serait normalement écrite à une ambassade pour signifier l'intention d'une personne ou pour demander quelque chose à l'ambassade. La lettre doit être aussi officielle et respectueuse que possible et devrait normalement contenir votre nom, adresse et autres coordonnées en haut, avant le corps de la lettre. La lettre doit être adressée à l'Ambassadeur ou à Son Excellence. La lettre doit toujours se terminer par « Cordialement » et être signée par la personne qui envoie la lettre. Le nom doit également être imprimé au bas de la lettre, sous la signature. Le corps principal de la lettre doit être bref, mais doit également contenir suffisamment d'informations pour que la personne qui la lit comprenne exactement ce que vous cherchez à faire passer.Il est essentiel de trouver l'équilibre entre une lettre trop brève et une lettre contenant trop d'informations inutiles. L'enveloppe dans laquelle la lettre est envoyée est tout aussi importante que la lettre elle-même. Le titre et le nom doivent être au centre de l'enveloppe (Son Excellence, Ambassadeur de (insérer le nom du pays ici), suivi du prénom et du nom). La ligne suivante de l'enveloppe doit contenir l'adresse de l'ambassade. La troisième ligne contiendra la ville ou le comté dans lequel l'ambassade est basée. La quatrième ligne ne doit contenir que le nom du pays. Le service postal américain recommande de ne pas écrire plus de cinq lignes au recto de toute enveloppe ou correspondance envoyée dans le pays.Assurez-vous que le nom et l'adresse de l'expéditeur figurent au dos de l'enveloppe et que l'affranchissement correct est inclus pour permettre à la lettre d'atteindre sa destination.