Cher Monsieur / Madame,
Je vous écris cette lettre pour vous informer officiellement que je ne serai pas en mesure
d'assister à mes fonctions pendant cinq jours, car je dois assister à la
formation continue annuelle de la Force de police auxiliaire de Hong Kong (HKAPF) de 7 jours (ACT).
À propos de mon travail actuel et de son statut, s'il est terminé. Si ce n'est pas terminé, pourriez-vous s'il vous plaît attribuer
le travail à l'un de vos collègues capable de le faire (ajouter tous les détails dans la lettre à ce sujet.)
Selon la
loi, les membres de la HKAPF sont tenus de suivre une formation statutaire sur l'efficacité qui comprend 7 jours de
formation continue annuelle (ACT). Cet ACT comprend des conférences importantes et
des exercices pratiques, et est une occasion précieuse de renforcer l'esprit d'équipe et de
promouvoir le moral.
Je vous prie donc de bien vouloir examiner ma demande et de m'accorder
un congé en connaissance de cause
du 19 avril 2015 au 25 avril 2015 dans un délai de cinq jours.
Je vous
remercions de votre approbation rapide de ma demande de congé. Je m'excuse pour tout
inconvénient causé par ma demande.
Cordialement,
sincèrement, fidèlement,
Signature
Votre nom.