Rodolphe
Une prolongation de délai de lettre dans la construction permet d'éviter d'éventuels problèmes juridiques en prolongeant votre délai de paiement pour un projet. Vous aurez besoin d'un modèle avec une lettre suggérée à utiliser à des fins de construction, ainsi que d'un programme de traitement de texte et d'une imprimante.
Trouvez une lettre sur un site Web qui répertorie des échantillons adaptés à l'industrie de la construction, car ils seront les plus utiles pour votre situation. Prenez bien note des points importants qui sont inclus.
1. Découvrez à qui la lettre doit être envoyée et quelle est l'adresse. De nombreuses entreprises ont un service distinct pour les comptes en souffrance qui peuvent éventuellement avoir une adresse postale différente.
2. En utilisant le modèle comme guide, créez un brouillon qui explique pourquoi vous écrivez la prolongation du délai de la lettre. Tenez-vous en aux faits, car la personne qui lit votre lettre aura beaucoup à faire, et soyez toujours très cordiale.
3. Lisez votre première ébauche et commencez à réviser pour vous assurer que vous faites les bons points. Essayez de supprimer toute information inutile et assurez-vous que tous les points importants sont soulignés.
4. Tapez votre brouillon final à l'aide d'un programme de traitement de texte et d'une mise en forme appropriée. Vous voulez faire cela pour vous assurer que votre lettre a l'air professionnelle et est susceptible d'être sérieusement considérée par la personne qui la lit.
5. Relisez votre lettre en faisant très attention à la grammaire et à l'orthographe, ainsi qu'à un ton professionnel approprié. Une fois que vous êtes satisfait, imprimez deux copies, une à envoyer et une pour vos dossiers.