Les comptes clients sont des sommes dues à une entreprise par ses clients ou clients. Il apparaît souvent au bilan comme un actif car il représente une obligation légale pour le client de payer sa dette. Les comptes clients représentent l'argent dû à l'entreprise pour la vente de produits ou de services à crédit - il s'agit de la facturation d'un client pour des biens et services qu'il a commandés ou fait livrer mais qu'il n'a pas encore payés. En règle générale, les comptes clients impliquent de générer une facture et de l'envoyer par la poste ou de l'envoyer par voie électronique au client, qui doit la payer dans un délai établi, appelé conditions de crédit ou conditions de paiement. Les départements des comptes clients utilisent des registres des ventes pour enregistrer les ventes réalisées par une entreprise.
Les buts, ou les buts, des départements des comptes clients
- Tenir un registre des sommes dues à l'entreprise par les clients ou les clients
- Tenir un registre précis de l'argent reçu des clients ou des clients pour les biens ou services reçus
- Fournir une image précise de ce qui se passe financièrement au sein de l'entreprise à tout moment en conservant un enregistrement des informations de facturation des clients
- Tenir un registre de tous les accords de remise en pourcentage pour les clients importants ou réguliers pour s'assurer que le client reçoit les remises convenues
- Standardiser l'apparence de la facture de l'entreprise, quelles informations sont incluses et comment les informations sont organisées.
Les comptes clients ne se limitent pas aux entreprises, les particuliers en ont aussi. Les particuliers reçoivent des créances de leurs employeurs sous la forme de chèques de paie mensuels ou bihebdomadaires. Cet argent leur est légalement dû pour des services (travail) déjà fournis.