Bessie
Se utiliza un libro de caja de tres columnas para separar y cobrar claramente las transacciones, las transacciones bancarias y cualquier descuento que se haya pagado o recibido. Se utilizan para ayudar a los comerciantes a realizar un seguimiento de sus depósitos y retiros. Ofrece un desglose de gastos y ahorros de un vistazo y puede ser muy ventajoso para las empresas.
La forma de hacer un libro de caja de tres columnas para su transacción es la siguiente:
• Saldo inicial. Para comenzar, debe indicar el saldo con el que comienza, si tiene alguno, de efectivo en la mano o en el banco en la columna de efectivo de su tabla. En el caso de que su saldo inicial sea parte de un sobregiro y, por lo tanto, de crédito, debe colocarlo en la columna de crédito de su libro.
• Recibió efectivo o cheques. Registrar el efectivo que ha recibido es relativamente sencillo. Cuando reciba efectivo durante el día hábil, esto debe registrarse en la columna de efectivo de su libro. En el caso de que reciba un cheque y pueda cobrarlo en el banco en la misma fecha, entonces debe registrar la cantidad que ha recibido en la columna de crédito de su libro. Sin embargo, si no puede hacer esto, registre el dinero que reciba en la sección de efectivo de su libro de caja de tres columnas.
• Pagar en efectivo o con cheques. Cualquier dinero que pague en efectivo debe registrarse en la sección de efectivo de su libro. Cualquier dinero que pague con un cheque debe registrarse en el lado de crédito de su libro. Siempre es una buena idea indicar el nombre de la persona que ha depositado estos cheques en interés de la seguridad y la organización.