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DIP (procesamiento de imágenes de documentos) El procesamiento de imágenes de
documentos es una forma electrónica de archivo. En un sistema DIP, se pasa un documento a través de un escáner y luego se almacena una imagen digitalizada en un dispositivo de almacenamiento (quizás un disco óptico). Esto luego se puede recuperar y mostrar en la pantalla de una computadora. La imagen del documento puede incluir escritura a mano y diagramas.
El proceso es el mismo que se emplea en la tecnología de las máquinas de fax. Es decir, la imagen se graba pero el sistema no identifica las marcas en el papel como letras o números. Un escáner escanea una página completa de entrada y registra un patrón de puntos, según si las áreas del original en papel son blancas o negras.
Un ejemplo de un sistema DIP es que un fabricante ha indicado que un disco óptico podría contener 60.000 páginas A4. Algunos sistemas DIP no solo almacenan la imagen electrónica de un documento, sino que también permiten que los documentos almacenados se utilicen en otro sistema de oficina. Podría ser posible mostrar, en una VDU, tanto un documento escaneado como un comentario de texto tecleado (que se puede almacenar con un archivo, por ejemplo, de una conversación telefónica posterior sobre una disputa mencionada en una carta).