Un sistema de información creado por el hombre será cualquier circuito o sistema colectivo que recopile, procese, almacene y mantenga información para un uso particular. Estos sistemas de información estarán compuestos por hardware, software, tecnología y personas.
Un error común que gira en torno a los sistemas de información es que están compuestos enteramente por computadoras y tecnología. Sin embargo, las personas o el personal son igualmente importantes para el sistema si desea operar de manera correcta y eficiente.
Un buen ejemplo de esto sería algo que se conoce como Sistema de Información de Gestión o MIS para abreviar. Un MIS es una colección de personas, procesos y recursos que se utilizan en conjunto para ayudar a los gerentes y a los miembros superiores del personal a tomar decisiones eficaces.
Para darle un ejemplo en contexto, podría considerar una escuela. El sistema MIS de esta escuela funcionará para brindar al director y a los miembros del consejo escolar la información que necesitan para tomar decisiones efectivas.
- Secciones internas y externas
Estará compuesto por secciones tanto internas como externas. Las secciones internas incluyen el registro escolar y la base de datos de la escuela. Considerando que las secciones externas incluirán estadísticas del gobierno, estadísticas del ayuntamiento, padres y tutores de los niños que asisten a la escuela.
- ¿Qué pasa con estos datos?
La información de estas fuentes es luego recopilada, procesada y almacenada por el personal de la secretaria de la escuela en computadoras utilizando un paquete de software especialmente diseñado. Luego, esto es presentado y manipulado por los miembros superiores del personal para ayudar a tomar las decisiones que beneficiarán mejor a la escuela.