Antone
La combinación de correspondencia es una forma de enviar la misma carta, memorando u otro documento a muchas personas a la vez, con sus nombres y direcciones individuales incluidos. También se puede utilizar para producir etiquetas o sobres para muchas personas diferentes sin tener que mecanografiar cada uno.
Las instrucciones de uso variarán según el nombre y la versión del programa de procesamiento de texto.
Básicamente, hay dos partes para una combinación de correspondencia exitosa:
1. Los datos (nombre, dirección, etc.)
y 2. El documento, ya sea una etiqueta, un sobre, una carta o lo que sea.
Los datos pueden estar dentro de un programa externo, como Access o Excel; o puede configurarlo dentro de Word u otro programa de procesador de texto. Cada pieza de información, como nombre, apellido, etc., está contenida en un 'campo'. Todos los campos de una persona se denominan registro. Todos los registros son la base de datos.
El documento está incrustado con los campos de la base de datos que desea fusionar en el documento. (En realidad, es un marcador de posición de campo). Cuando se fusiona con los datos, su programa extraerá los datos de los campos correspondientes en la base de datos y los colocará en su documento.
Para obtener instrucciones más específicas, necesitaríamos saber el nombre y la versión del procesador de texto que está utilizando para la combinación de correspondencia.
Wilhelmine
La combinación de correspondencia es una función utilizada en Microsoft Word que se utiliza para enviar correos a varios destinatarios con el mismo mensaje o texto. Esto se usa para hacer letras personalizadas.