Everette
La automatización de datos de origen es el uso de métodos automatizados de entrada de datos que intentan reducir o eliminar muchas de las actividades, personas y medios de datos requeridos por los métodos tradicionales de entrada de datos. Es básicamente el proceso de recopilación de datos en el punto de origen en forma digital.
La entrada de datos automatizada elimina gran parte del esfuerzo y la demora en el manejo adicional involucrado en los métodos tradicionales de entrada de datos y, por lo tanto, el potencial de error en las entradas duplicadas, etc. Los datos se pueden recopilar directamente desde el dispositivo de automatización de datos de origen, que está listo para procesar la transacción y es posible verificar instantáneamente la precisión durante el proceso de entrada de datos.
Sus numerosos beneficios han hecho de la automatización de datos de origen una opción atractiva para muchos tipos de entrada de datos comerciales en la actualidad. La automatización de los datos de origen ha transformado una serie de tareas de manejo de información. Por ejemplo, los trabajadores que reciben pedidos por teléfono en la actualidad suelen ingresar la información necesaria directamente en una estación de trabajo con pantalla, por lo que no tienen que registrar los mismos datos dos veces.
La automatización de la fuente de datos también acelera las líneas de pago y la toma de inventario en los supermercados, las operaciones de control de calidad en las fábricas y el procesamiento de cheques en los bancos. Ejemplos de automatización de datos de origen incluyen lectores de códigos de barras (también conocidos como lectores ópticos de caracteres), reconocimiento de caracteres con tinta magnética (códigos MICR) en cheques bancarios, banda magnética en tarjetas de crédito, pantallas táctiles y sistemas de reconocimiento de voz. La automatización de datos de origen se utiliza debido a su rentabilidad; contiene datos precisos y completos y proporciona una rápida disponibilidad de datos. También es fácil realizar un seguimiento de las tendencias operativas y puede respaldar las decisiones.
Alessandro
Los sistemas de gestión de documentos se utilizan para capturar datos en formato electrónico o digital a partir de una copia impresa. Los softwares de EDM permiten a los usuarios editar el proceso y almacenar los datos "capturados" y clasificarlos de manera efectiva para uso futuro. En otras palabras, los expedientes y expedientes ahora están digitalizados. Los softwares de administración de documentos electrónicos utilizan escáneres para capturar datos de copias impresas. Los datos escaneados pueden ser desde recibos de transacciones hasta informes comerciales, registros de clientes, entrevistas transcritas y facturas de ventas.