En primer lugar, una tabla que se utilizará en estadística debe tener un título. Esto debe escribirse en la parte superior y en mayúsculas. Debe explicar la tabla en su conjunto, además de explicar su contenido. Algunas partes del título pueden estar separadas por comas, pero no se deben utilizar puntos. Luego, el título es seguido por los componentes restantes de la tabla.
- Leyendas de columna o encabezados de recuadro
Los títulos o subtítulos verticales de las columnas se denominan títulos de columna. Los espacios en los que deben escribirse estas leyendas se conocen como encabezados de caja. Las mayúsculas solo se utilizan para la primera letra del título, todas las demás palabras se escriben en minúsculas.
- Subtítulos o talones de fila
Los títulos o subtítulos horizontales de cada fila se conocen como títulos de fila. Los espacios proporcionados para estos subtítulos se denominan talones.
Esta es la parte principal de la tabla, donde se ingresan los datos numéricos de acuerdo con los títulos de columna y fila.
Las notas preliminares generalmente consisten en una declaración, colocada entre corchetes debajo del título, que describe las unidades de medida relevantes.
Las notas a pie de página suelen aparecer inmediatamente debajo del cuerpo principal de la tabla y proporcionan cualquier información adicional necesaria.
Las notas de fuentes al final de una tabla indican dónde se originó la información utilizada, como una agencia de compilación, una publicación o un sitio web, etc.
Generalmente, las tablas deben ser atractivas, simples y no requerir más explicaciones. Los títulos de columnas y filas deben ser claros. Las unidades de medida deben estar bien definidas y las cifras pueden redondearse hacia arriba o hacia abajo según corresponda. Si se van a mostrar grandes cantidades de datos, deben dividirse en varias tablas. Las clases deben dividirse con líneas gruesas y las subclases con líneas finas.