Judy
En el contexto de la comunicación oral, hubo algunas condiciones que se adaptaron y armonizaron su selección. De la misma forma, la comunicación escrita también tiene su conjunto de circunstancias y condiciones donde resultará ser el medio perfecto a ser seleccionado para enviar el mensaje respectivo. Las divergencias entre las utilidades de los medios orales y escritos son múltiples, por lo que las situaciones en las que se seleccionan o los requisitos para los que se incorporan también están en marcado contraste entre sí, algunos de los cuales se analizan más adelante.
Si el remitente no desea obtener una retroalimentación instantánea y, en cambio, requiere que su audiencia se tome su tiempo para enviar sus respuestas o si la naturaleza del mensaje es detallada, compleja y requiere una planificación cuidadosa o si existe la necesidad de una verificación permanente grabar, entonces la comunicación escrita es la forma más ideal de enviar el mensaje. Además, la naturaleza de la audiencia también juega un papel importante en la configuración de la selección. En el caso de la selección del medio de comunicación escrito, la audiencia será numerosa y geográficamente dispersa y reunirlos podría resultar bastante costoso y arriesgado en términos de distorsión del mensaje. En tales situaciones, un medio escrito sería la opción más perfecta para que el remitente transmita su mensaje.