Un sistema manual puede ser más complicado de manejar en comparación con un sistema de
administración de bases de datos computarizado
. Reduce la redundancia y aumenta la gestión eficiente de los recursos y libera la carga de la organización. En segundo lugar, mejora la eficacia de sus decisiones al mantenerlo mejor informado y tener toda la información en la punta de sus dedos. Además, puede utilizar un sistema de gestión de bases de datos para analizar los datos además de tabularlos. Además, es más rentable ya que necesita menos empleados para administrar sus registros.