En términos más simples, un sistema de procesamiento de archivos coordina solo el acceso físico a los datos. Una base de datos organiza y coordina el acceso a los datos físicos y lógicos.
- Ventajas de la base de datos.
Una base de datos reduce específicamente la cantidad de duplicación de datos en un sistema. Además, dado que una base de datos está diseñada para permitir consultas de acceso donde un sistema de archivos solo permite el acceso a datos predeterminados, las consultas a la base de datos pueden ser mucho más refinadas y flexibles, además de otorgar privilegios de acceso al usuario para proteger los datos almacenados.
Las bases de datos, a diferencia de los sistemas de procesamiento de archivos, permiten que varios usuarios accedan a los mismos datos simultáneamente. Los sistemas de procesamiento de archivos están mucho más restringidos en este nivel.
La organización de la base de datos hace que sea mucho más fácil hacer cumplir estándares uniformes sobre los datos porque los datos se pueden formatear para que se ajusten a una pantalla en particular, lo que permite crear un solo tipo de archivo de datos en todo el sistema, por ejemplo.
Las aplicaciones de bases de datos son más rápidas y fáciles de desarrollar gracias a los componentes estandarizados.
Debido a su diseño, las bases de datos también son mucho más flexibles. Pueden adaptarse mucho más fácilmente para hacer frente a situaciones cambiantes que un sistema de procesamiento de archivos.
La economía de implementar una base de datos en una red enorme es mayor que implementar un sistema de procesamiento de archivos completo. Las bases de datos son esencialmente fáciles de instalar y mucho más fáciles de usar. Esto último también hace que el entrenamiento sea mucho más fácil.
La facilidad con la que se pueden cambiar los datos en la base de datos hace que el suministro de información actualizada a todos y cada uno de los usuarios de una base de datos sea increíblemente fácil.
Los sistemas de procesamiento de archivos pueden tener problemas cuando los datos están en diferentes formatos, mientras que las bases de datos dan formato a sus datos para permitir que funcionen dentro de la base de datos misma.
- Bases de datos relacionales.
Estos son más poderosos que una base de datos convencional. Permiten acceder y compartir datos fácilmente, con modelado flexible y almacenamiento y redundancia de datos reducidos, lo que evita muchas inconsistencias de datos.
Los procedimientos de seguridad son mucho más fáciles ya que están codificados dentro de la base de datos. El lenguaje de manipulación de datos de alto nivel también se puede utilizar para manipular y acceder a los datos.