Idealmente, una carta de permiso de ausencia debe enviarse tan pronto como 30 días antes de que se requiera el permiso, aunque muchas empresas aceptarán cualquier cosa hasta un par de días antes de que se solicite el permiso en caso de emergencia.
En las grandes empresas, las cartas de permiso de ausencia suelen exigirse con mucha antelación para permitir la organización de una cobertura suficiente, así como para evitar que haya demasiadas personas ausentes al mismo tiempo o tener que rechazar a las personas porque otras ya están fuera.
Aunque las empresas más pequeñas generalmente tienen menos empleados, tienden a ser un poco más flexibles con respecto a las cartas de licencia. Siempre que el empleado se haya asegurado de que se disponga de una cobertura suficiente, por lo general está contento de tener la carta una o dos semanas antes de la fecha límite.
Como regla general, los empleados tienen la cortesía de discutir una próxima licencia con sus colegas para establecer quién puede cubrir qué parte de su trabajo, así como con el jefe de su departamento o quien finalmente otorgará la licencia antes de que se envíe la carta. enviado.
Tener una charla con colegas o con el jefe también indicará las políticas generales de la empresa con respecto a cuánto tiempo antes se debe enviar una carta de permiso de ausencia.
Si se trata de una baja inesperada debido a una enfermedad u otras emergencias en la familia, la mayoría de las empresas están dispuestas a renunciar a las políticas habituales. En cualquier caso, es mejor verificar las reglas y regulaciones dentro de la propia empresa con suficiente tiempo.
Si no está seguro de cómo formular una carta de permiso para ausentarse, echar un vistazo a una muestra o dos le dará una buena idea de qué escribir y cómo hacerlo para tener éxito.