¿Cómo preparo el plan de formación?

Depende del tipo de plan de formación que esté preparando. Por ejemplo, ¿es para principiantes en una empresa o es para capacitar al personal actual en un nuevo procedimiento? Por supuesto, algunos elementos diferirán de una guía de formación a otra, pero también habrá algunos que seguirán siendo los mismos.
A continuación, se incluyen algunas cosas que podría considerar al elaborar su plan de capacitación:
• Considere la mejor manera de impartir la capacitación. Por ejemplo, si se trata de dar la bienvenida a nuevo personal a la empresa, puede pensar en realizar muchas actividades para romper el hielo o aquellas que fomenten el trabajo en equipo. Por otro lado, si se ha introducido un nuevo programa de computadora, puede ser mejor que la capacitación se imparta en un sentido práctico en una computadora con instrucciones paso a paso.
• Asegúrese de que cada miembro del personal sepa cuál es el propósito del día de capacitación. Resalte los objetivos clave y asegúrese de que todos comprendan cómo se transferirá la capacitación a su trabajo diario. Debe asegurarse de que el programa de capacitación resalte la relación entre la capacitación y el lugar de trabajo, ya que el empleado sabrá exactamente lo que puede esperar del día.
• Si está preparando un programa intensivo de capacitación, puede que valga la pena tener algunos documentos de respaldo para entregar al personal. De esta manera, siempre tendrán un manual de capacitación al que consultar.
• Asegurarse de que la forma en que lleva a cabo la formación se ajusta a los principios fundamentales y valores fundamentales de la empresa.
• Considere cuántas sesiones de capacitación necesita impartir y en qué tamaños de grupo deberían estar.
• La capacitación no siempre tiene que ser impartida en persona. Si las limitaciones de tiempo van a ser un problema, piense en poner manuales de capacitación en la intranet del personal.

Primero prepare el PDP (programa de desarrollo personal) de cada empleado. Puede hacerlo evaluando la calificación y experiencia de todos y cada uno de los empleados y sugerir la capacitación mediante la cual el empleado puede sobresalir en su puesto actual. Por ejemplo, una persona que maneja cuentas debe ser referida a programas de capacitación en cuentas. Una persona en la recepción debe tener excelentes habilidades de comunicación. Se debe recomendar un plan de capacitación para mejorar las habilidades de comunicación. Espero que ahora tengas idea de cómo preparar el plan de formación.