Maryjane
Los problemas con un cheque de pago pueden estropear el presupuesto de un empleado para el mes. Recibir un pago excesivo o insuficiente y demasiado pronto o demasiado tarde no solo es extremadamente irritante, sino que puede provocar que las facturas no se paguen a tiempo y que no se paguen. Los problemas más comunes en los sistemas de nómina manual se deben a que el margen de error es mucho mayor que en otros sistemas.
Como un sistema de nómina manual se hace completamente a mano, hay muchos puntos en los que las cosas pueden salir mal debido a un error humano. Un individuo lleva a cabo todas las hojas de tiempo, impuestos, salarios, cheques, verificación y grabaciones, y hay muchos cálculos pequeños que pueden estar levemente equivocados y causarán problemas mucho más serios en el futuro. El hecho de que una nómina manual se haga a mano puede causar problemas de responsabilidad. Si un individuo está a cargo del sistema de nómina, entonces cualquier cosa y todo lo que salga mal es su responsabilidad, lo que significa que tendrá que lidiar con las consecuencias. Si se comete algún error con los impuestos, el individuo puede inferir sanciones del gobierno. Un sistema de nómina manual solo puede usarse con éxito y de manera eficiente si es solo para un puñado de empleados.
Para evitar los problemas del error humano, es posible implementar un sistema de nómina alternativo. El personal que utiliza el software de nómina instalado en la organización puede ejecutar sistemas de nómina computarizados internos. Si bien este sistema es más preciso, el costo de ejecutar el software y emplear al personal para usarlo puede ser costoso. Un empleador también tiene la opción de subcontratar el sistema de nómina a un proveedor externo. Por una pequeña tarifa, el proveedor se encargará de todas las tareas de nómina y es totalmente responsable. Los proveedores externos pueden causar problemas, pero es posible que el empleador no los conozca hasta el día de pago, algo que frustrará a los empleados.