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Un planificador de medios desarrolla un plan de medios con el fin de mantener un control efectivo sobre el flujo de información, así como para asegurar la contribución compatible y cohesiva de todos y cada uno de los componentes de los medios de acuerdo con los recursos gastados para desarrollar esos componentes de medios.
Los elementos principales de un plan de medios incluyen un análisis de antecedentes y situación que habla sobre la realización de una investigación que explora a fondo cada faceta del segmento objetivo, la marca, la organización, la industria, la campaña publicitaria y todos los demás aspectos relacionados con el fenómeno de la planificación de medios. El segundo elemento del plan es la determinación de los objetivos de los medios que ayudarán a cumplir el plan de medios junto con las oportunidades de apertura que indicarán el momento ideal para que el planificador de medios se comunique con la audiencia objetivo.
Lo siguiente en la línea es la selección de medios o la combinación de medios que jugarán un papel mutuo para llegar a la audiencia objetivo y se sincronizarán con los objetivos de los medios y el análisis de la situación. El último elemento en el plan de medios es el diagrama de flujo que es una encapsulación de todo el plan de medios o, en un modo de ilustración más fácil, el plano del plan de medios.