Delphine
La comunicación juega un papel vital en los asuntos cotidianos, ya sea en nuestra vida personal o en nuestro lugar de trabajo, la importancia de una comunicación eficaz no puede pasarse por alto.
La comunicación puede tener lugar de varias formas. Puede ser a través de la palabra hablada. Puede ser a través de la escritura. Incluso puede tener lugar a través de símbolos escritos. Incluso los gestos físicos juegan un papel importante en la comunicación. El tono y el tono de tu voz también marcan la diferencia. Del mismo modo, una nota escrita siempre tiene un tono y un estado de ánimo. Por lo tanto, hay que tener cuidado durante la comunicación. Durante la comunicación verbal, uno debe mantener contacto visual con la audiencia y hablar en un tono claro y bueno.
Para poder comunicarse de manera efectiva, uno debe considerar los principios básicos de la comunicación que están incorporados en las Siete Cs. Las siete C de la comunicación son las siguientes:
1. Credibilidad: El remitente debe ser creíble.
2. Contexto: el contexto del mensaje debe reflejar las realidades de la organización.
3. Contenido: El contenido debe ser significativo para el receptor y ser compatible con su sistema de valores.
4. Claridad: el mensaje debe ser claro; poner en términos simples.
5. Continuidad y coherencia: debe haber continuidad y coherencia en el mensaje.
6. Canales: Los canales de comunicación deben ser aquellos que el receptor utilice y respete.
7. Capacidad: Se debe considerar la capacidad de la audiencia. Las comunicaciones más efectivas requieren la menor cantidad de esfuerzo por parte del destinatario.
Espero que esta respuesta te ayude. Esto es solo para la primera parte de su pregunta. Responderé al resto de tu pregunta en un momento.
Archibald
La comunicación escrita juega un papel vital en las organizaciones de hoy. Las notas escritas pueden tomar cualquiera de las siguientes formas:
Cartas formales :
Las cartas comerciales son una de las formas más comunes de comunicación escrita. Son elaborados y existen varios formatos para redactar una carta comercial.
Cartas informales: las cartas informales se utilizan generalmente en las relaciones personales más que en los negocios.
Correos electrónicos: los correos electrónicos se están volviendo cada vez más comunes y la carta escrita se está quedando obsoleta. Los correos electrónicos son más rápidos y menos costosos.
Memos: los memorandos son notas formales breves que generalmente se utilizan para la comunicación dentro de una organización.
Notas: las notas pueden ser tanto formales como informales. Un ejemplo de nota formal es una nota.
Llegando ahora a las barreras de la comunicación. La comunicación en estos días es sensible como siempre lo ha sido y pueden surgir barreras. Las barreras en la comunicación se llaman ruido. A continuación se presentan algunas de las barreras que pueden surgir
1. Cuando el comunicador no está dispuesto a decir las cosas de manera diferente o aprender nuevos enfoques.
2. Cuando el comunicador está predispuesto o carece de confianza en sí mismo
3. Percepción selectiva por parte del receptor
4. Falta de voluntad para recibir información o establecer sistemas de creencias
5. Factores ambientales como lugar inadecuado, ruido, perturbaciones de otras personas o sonidos, etc.
6. Momento inadecuado para la comunicación
Espero que ayude. Si necesita más aclaraciones, no dude en publicar otra pregunta.
Marlene
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