Las principales responsabilidades de un funcionario administrativo son financieras, como la contabilidad y la administración para ayudar con los servicios personales.
Un oficial de administración es responsable de administrar y monitorear el sistema financiero en un lugar de negocios, con el fin de ayudar en la preparación del presupuesto, las políticas financieras, los libros de contabilidad y los extractos bancarios.
- Cuentas por pagar / cobrar
Un oficial de administración se ocupará de las cuentas por pagar y por cobrar en una empresa. Trabajan para salvaguardar los fondos, las órdenes de compra e incluso conciliar los depósitos semanales.
- Archivos y registros de empleados
La administración en una empresa tiende a mantener los archivos y registros de los empleados para asegurarse de que los salarios, los beneficios y otras asignaciones estén organizados. Los acuerdos laborales, los informes de beneficios, la nómina y los informes de nómina forman parte de las actividades laborales.
- Responsabilidades de supervisión
Los funcionarios administrativos ocupan puestos de capacidad de supervisión, como la gestión de otros empleados, el archivo, el almacenamiento y la seguridad. También responden a consultas y gestionan el mantenimiento, las reparaciones y la cobertura del seguro.
También existen otras responsabilidades para un oficial de administración, que a menudo se explican por la empresa que está contratando a un oficial de administración. El oficial puede solicitar agregar deberes para el pago o puede asegurarse de que recibirán el pago adecuado por los trabajos solicitados.
- Responsabilidades basadas en el conocimiento
A veces, el conocimiento puede determinar las responsabilidades del funcionario administrativo. Por ejemplo, la contabilidad puede no ser una parte completa de las tareas si la educación se orienta más hacia el trabajo de recursos humanos. Las habilidades necesarias para la mayoría de los puestos administrativos incluyen contabilidad, como se mencionó anteriormente.
Las cuestiones culturales y políticas también pueden sumarse a los deberes que uno debe asumir si el puesto es en el gobierno o en un cuerpo legislativo. Definitivamente se requieren habilidades de supervisión sin importar las otras responsabilidades asignadas. También se deben tener habilidades analíticas y de resolución de problemas.