¿Cuáles son las funciones de un controlador de documentos?

Un controlador de documentos generalmente actúa como un organismo de oficina integral. A menudo se encuentran organizando reuniones, gestionando consultas telefónicas, gestionando la correspondencia (correo y correo electrónico), gestionando las hojas de asistencia de los empleados, registrando documentos internos y externos y gestionando estos documentos en términos de archivo y acceso.
A menudo, serán responsables de los documentos en papel y electrónicos, aunque algunos empleadores contratan empleados por separado según el tamaño de la empresa.
Un ejemplo de un controlador de documentos en el trabajo sería imaginar que trabaja en una empresa de arquitectos. El controlador tendría que mantener registros de todos los documentos, dibujos y cálculos, tanto en forma maestra como copiada. Serían responsables de actualizar todos los registros mientras se conserva el historial, y de distribuir copias y notificar las actualizaciones a todas las partes relevantes. En la mayoría de los casos, todos estos documentos necesitan firmas para demostrar que fueron recibidos o encargados, por lo que el proceso de registro también recae en el controlador de documentos.
Un empleador buscará a alguien con la máxima precisión y ojo para los detalles. Si su currículum vitae, carta de presentación o solicitud oficial presenta un error de ortografía o alguna otra información incorrecta, como un número de teléfono de contacto, entonces se descarta instantáneamente para su consideración. Si siente que tiene dificultades con las matemáticas o la alfabetización, debe prestar especial atención a lo que escribe y dice.

Los deberes generales de un controlador de documentos son: Organizar reuniones, consultas telefónicas, correspondencia, mantener los horarios semanales de los equipos, registrar documentos internos y externos, administrar el proceso de revisión de documentos / planos, internos y externos, etc. Para ver algunos deberes de un documento controlador, visite esta página .