Graciela
Las siguientes son las características de la información efectiva:
• La información es algo que se percibe:
Dicho de otra manera, la información se refiere a datos que han sido procesados por la mente humana y por lo tanto se les ha dado algún tipo de significado. Los factores de percepción y personalidad influyen en la manera en que se codifican, procesan y almacenan los datos. Por lo tanto, dos personas que miran el mismo conjunto de datos a menudo se enfocan y perciben cosas diferentes, quizás llegando a conclusiones diferentes.
• La información reduce la incertidumbre sobre una situación: las
personas tienden a buscar información porque ciertos hechos pueden ayudar a minimizar el riesgo de tomar una decisión incorrecta y aumentar la probabilidad de tomar la correcta.
• La mente humana procesa la información en trozos, extraídos de la memoria a corto plazo:
debido a que a las personas generalmente les resulta más fácil extraer de la memoria a corto plazo que a la de largo plazo o externa cuando están iniciando una acción, es probable que la información tenga la mayor cantidad de información posible. influencia cuando los datos clave son fácilmente accesibles en la memoria a corto plazo de una persona.
• La velocidad a la que las personas pueden procesar datos para convertirlos en información es finita:
si se presentan demasiados datos dentro de un cierto período de tiempo, el resultado es una sobrecarga de información. Dado que las personas generalmente solo pueden procesar 7 + 2 fragmentos de datos a la vez, el material como informes, gráficos y tablas debe formatearse para que no abrumen a los tomadores de decisiones con más información de la que se puede entender fácilmente.