Estella
Al planificar e implementar una gran conferencia, las estadísticas van a jugar un papel importante por varias razones. Por ejemplo:
• Las estadísticas agregan más detalles e información fáctica a una conferencia. Tener los detalles específicos a mano hará que las cosas funcionen mejor, ya que las respuestas se pueden dar allí y en ese momento.
• Conocer detalles, como cuántas personas asistirán, ayudará a planificar la distribución y distribución de los asientos. Esto asegurará que la habitación no se llene de gente.
• Además, tener el conocimiento previo sobre cuántas personas asistirán le permitirá planificar la cantidad de personal que necesitará para que el día transcurra sin problemas. Por ejemplo, puede planificar la cantidad de personal que necesita para acompañar a las personas al área de conferencias, la cantidad de personal de seguridad que necesita y la cantidad de asistentes de estacionamiento que necesitará.
• Conocer las estadísticas de cuántas personas se espera que asistan también ayudará con la planificación del día. Esto puede incluir cuándo deben contribuir los oradores invitados más importantes y cuándo debe planificar las pausas para el almuerzo, por ejemplo.
• Investigar un poco también le dará una idea del tipo de empresas y personas que asistieron a la conferencia en los últimos años o que podrían estar interesadas en asistir a una nueva conferencia.