Una empresa de eventos puede crear una propuesta comercial formal y organizada para atraer a un nuevo cliente corporativo; este informe debe incluir información sobre cómo la empresa de eventos puede ayudar al cliente corporativo a organizar:
- conferencia
- evento de relaciones públicas
- retiro corporativo
- celebración de días festivos
Para captar el interés de un nuevo cliente, una propuesta debe tener una ortografía, gramática y puntuación perfectas; también debe tener algunos elementos creativos, como tablas, diagramas o fotografías que ayuden a inspirar a un nuevo cliente.
Preferiblemente, una empresa de eventos debe tener experiencia tangible en la preparación de eventos para clientes corporativos; cualquier referencia, credencial y logro debe incluirse en la propuesta comercial, ya que esto hará que el posible cliente corporativo se tome más en serio a una empresa de planificación de eventos.
Obtener la información de contacto correcta para un cliente corporativo potencial garantizará que su propuesta comercial llegue al escritorio correcto. Establezca una red agresiva en sitios de redes empresariales, como LinkedIn: cree nuevas conexiones con los tipos de personas que serán más propensas a comprar sus servicios de planificación uniforme. Luego, envíe un breve correo electrónico introductorio explicando quién es usted y qué puede ofrecer su empresa. Si puede, vincule su correo electrónico a imágenes o artículos sobre un evento anterior que organizó. Utilice Internet para conectarse y promocionar, y luego envíe propuestas formales a sus nuevos contactos.
Una propuesta comercial siempre debe contener información de contacto actual, incluida la URL del sitio web de su empresa, sus números de teléfono y sus direcciones de correo electrónico. Debe personalizar su propuesta comercial dirigiéndola a un miembro clave de la empresa, como el Director de marketing. Use una carta de presentación para colocar encima de su propuesta; esta debe ser una breve descripción general de lo que propone. Una vez que aprenda a escribir propuestas de negocios para clientes corporativos, encontrará que son una forma muy efectiva de generar nuevos negocios para su empresa de eventos.