Si usted es un gerente o el jefe de una empresa que escribe para informar a su personal de una deducción salarial, hay una serie de características que debe incluir:
Nadie estará feliz de que le reduzcan el salario, pero usar un lenguaje cortés y de disculpa ayudará a minimizar la ira o el malestar causado por este revés. Por ejemplo, en lugar de escribir "te reducirán tu sueldo", prueba con una frase como "es con el mayor pesar que te informo que te reducirán tu sueldo".
- Hechos y cifras específicos
Para que el proceso de reducción de salarios sea lo más fluido y sin problemas posible, asegúrese de que cada miembro del personal esté bien informado sobre la reducción. En la carta, incluya todos los hechos, números y fechas que sean relevantes para la reducción de salario. Por ejemplo, una frase como "se reducirá su salario" debe sustituirse por una frase como "su salario mensual se reducirá en un 7,5%, a partir del 30 de septiembre".
- Reconocimiento de responsabilidad
Como jefe de la empresa o gerente de equipo, es mala mano de obra pasar la culpa a otra persona o negar la responsabilidad por esta reducción salarial, incluso si no es culpa suya, como miembro senior de la empresa, tiene el deber para con su personal de tomar las medidas adecuadas. Por lo tanto, una frase como "la reciente recesión económica ha golpeado duramente a esta empresa y, para minimizar la pérdida de puestos de trabajo y maximizar la recuperación económica, lamentablemente es necesaria una reducción de su salario".
Enfatice que espera que la reducción de salario sea solo temporal, y que cuando la suerte de la empresa mejore, planea volver a subir los salarios (sin embargo, solo debe incluir esto si realmente planea devolver los salarios a su tasa anterior: si no lo hace, pero decide mentir en la carta, podría haber implicaciones legales). Una frase como "seguiremos monitoreando la fortuna económica de la empresa, y tan pronto como sea apropiado, esperamos poder devolver su salario a su tasa anterior" es adecuada.