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Si desea ver plantillas de comprobantes, facturas y extractos de sueldos, hay muchos sitios en Internet que los proporcionarán de forma gratuita. Simplemente escriba lo que está buscando en un motor de búsqueda. En la mayoría de los casos, podrá descargarlos y, si no son exactamente lo que desea, podrá adaptarlos a sus necesidades.
Si desea escribir una factura, hay algunas cosas que deben incluirse.
• Requisitos de la factura
Deberá tener los detalles de la empresa, incluido el nombre, la dirección y los datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico.
Cada factura también debe tener su propio número único (aunque puede incluir letras). Un método común es prefijar la referencia con las primeras tres letras del nombre del cliente para que su copia se pueda archivar fácilmente.
También se debe incluir el nombre y la dirección del cliente.
• Fechas
Obviamente, debe incluirse la fecha, pero también es importante indicar la fecha en la que se debe pagar el pago, que suele ser 30 días después de la fecha de la factura.
• Tarifas
Esta sección de la factura debe tener una descripción de los servicios (o productos) que se han proporcionado y el monto bruto adeudado. Si hay adiciones que deben incluirse, hágalo y luego proporcione la cantidad total.
• Términos de pago
Deben incluirse instrucciones sobre cómo pagar, por ejemplo, mediante cheque, efectivo, tarjeta o transferencia bancaria.
• ¿Correo o correo electrónico?
Puede enviar su factura por correo o correo electrónico, pero es mejor consultar con su cliente cómo preferiría recibirla. Algunos están felices de ahorrar papel y recibir un correo electrónico; otros quieren una copia impresa para sus registros.