Cuando entregue un automóvil o cualquier otra cosa, deberá redactar más un informe de entrega que una carta. Este tipo de informe se usa generalmente cuando se transfieren deberes o responsabilidades a un empleado. Esto asegurará que no ocurran problemas necesarios mientras el empleador está ausente. A continuación se muestran algunas instrucciones sobre cómo redactar un informe de traspaso, pero estos pasos básicos se pueden aplicar a cualquier tipo de informe.
- Paso uno. Asegúrese de escribir una lista detallada de todas las cosas que su empleado, o en este caso, la persona a quien le está entregando su automóvil. Si hay algo que necesite decirle a su amigo sobre su automóvil, entonces debe anotarlo, por ejemplo, cuánta gasolina en promedio se debe poner cada semana. No hagas esto en una noche, tómate un tiempo para pensar en todo.
- Segundo paso. Si es necesario, debe dividir esa lista en prioridades. Deje que su amigo o persona a quien le está entregando el automóvil cuando venció la última inspección técnica, por ejemplo, y los impuestos.
- Paso tres. Incluya todo lo que tenga en el automóvil, incluidos manuales, manuales de reparación y cualquier otra forma de documentación que crea que será importante.
- Paso cuatro. Para evitar posibles malentendidos con su escritura a mano, su informe de traspaso debe redactarse de la manera más profesional posible. Algunos productores de documentos informáticos ya tienen plantillas para informes de traspaso que puede cargar y luego completar los detalles. Luego puede imprimirlo y se verá profesional.
- Paso cinco. Antes de entregar su informe, debe asegurarse de haberlo leído varias veces para asegurarse de que no se ha perdido nada.