Un certificado de aprendiz, o de capacitación, generalmente consta de cuatro secciones principales: la sección del título, la sección de certificación, las firmas y la información de la empresa u organización. Estas secciones deben estar distribuidas y contener la siguiente información. Los números entre paréntesis representan los tamaños de fuente sugeridos y todas las líneas deben estar centradas.
Si corresponde, los logotipos de la empresa deben aparecer en las esquinas superior izquierda y derecha de la página. Como regla general, la página está encabezada por el título "Certificado de formación" en una fuente bastante grande (48). A continuación, le sigue el título del curso (28), la duración del curso (18), un subtítulo del curso, si corresponde (18) y el lugar del curso (18).
Esta sección suele estar encabezada por las palabras 'Esto es para certificar que' (10 a 12), que luego va seguida de una línea, lo que deja suficiente espacio para que se ingrese a mano el nombre del aprendiz correspondiente. Debajo de esta línea, la declaración continúa con "ha completado con éxito el curso anterior" (10 a 12). Esto puede ir seguido de una descripción más específica o información adicional, si corresponde (10 a 12). Esto preferiblemente no debe exceder de cuatro a seis líneas.
Esta sección comienza con 'Para' y el nombre de la empresa de formación o formador (14), seguido de 'Firmado' (14) en la siguiente línea y una línea o espacio para la firma correspondiente. Luego continúa con 'Para' y el patrocinador o empresa del alumno (14), 'Firmado' y un espacio como el anterior. Justo debajo de este último espacio, la palabra 'fechado:' (14) debería aparecer ligeramente desplazada hacia la izquierda.
- Información de la empresa
La página se completa con el nombre de la organización de capacitación o cliente (20), seguido en la siguiente línea de información relevante como registro, créditos, marcas de calidad o sitio web (10 a 12).