Resumen El
formulario 1096 es un formulario de resumen emitido por el IRS en el que se cotejan todos los totales de los formularios 1099, incluidos el 1099-MISC y el 1099-R, que se emiten cuando un empleador realiza pagos a personas que no son empleados durante el curso del año anterior. También se requiere que se incluya la información de los formularios 1099-DIV que detallan los pagos de dividendos a los accionistas.
Los formularios 1099-MISC, 1099-DIV y 1096 deben enviarse al Servicio de Impuestos Internos antes del 28 de febrero del año siguiente, y se aplican severas sanciones si se envían tarde o se completan incorrectamente. El plazo se extiende hasta el 31 de marzo para la presentación electrónica.
El formulario 1096 requiere información sobre la empresa que presenta y los montos totales reportados y retenidos. También hay una lista de casillas de verificación para indicar los tipos de formulario que lo acompañan. Debe enviar un formulario 1096 por separado para cada tipo de formulario 1099 enviado, incluso si solo se emitió un formulario 1099 de cada tipo. Por lo tanto, como ejemplo, la emisión de formularios 3 x 1099-MISC y 1 x 1099-R a un contratista requerirá 2 x 1096 formularios que resuman cada uno de ellos.
Completar
En el formulario 1096, el 'FILER' es el negocio. Ingrese la dirección completa; nombre y número de contacto, correo electrónico y datos de fax.
Si no tiene EIN, ingrese la identificación de su empleador en el recuadro 1 y el número de seguro social en el recuadro 2. El
recuadro 3 corresponde al número total de formularios que acompañan al 1096.
El recuadro 4 es donde debe ingresar el total de impuestos retenidos en los formularios enviados. Ingrese '0' si esto no aplica.
Ingrese el total de pagos reportados en los formularios presentados en el recuadro 5. El
recuadro 6 es para indicar el tipo de formularios que se envían. Solo hay una casilla para esto porque un 1096 separado acompaña a cada tipo de 1099. Marque con una 'X'.
Puntos adicionales
Se requiere la presentación electrónica en lugar de en papel si el número total de formularios que se envían es más de 250. Verifique dos veces antes de enviar que los detalles de su empleador ingresados en 'FILER' son los mismos en el 1096 y los formularios 1099 adjuntos.
El formulario rojo es el que debe enviar al IRS más cercano después de firmarlo y fecharlo. El IRS no puede escanear formularios 1096 descargados e impresos de Internet. Se muestran en el sitio web únicamente para información del espectador. Una devolución de información hecha al IRS que contiene un formulario que no se puede escanear puede resultar en una multa de $ 50.
Las otras copias de los formularios 1099-MISC deben enviarse a la oficina de ingresos tributarios del estado de origen del beneficiario antes de fines de febrero del año siguiente.
Los formularios oficiales del IRS se pueden obtener llamando al 1-800-TAX-FORM (1-829-3676) oa través de
Información de pedidos Devoluciones y devoluciones del empleador en línea.