Ein Musterangebotsformular für die Gebäudeinstandhaltung der Stadt Durham, North Carolina, finden Sie unter:
www.ci.durham.nc.us/departments/purchasing/bids/PWOC_hvac_bi .
Laut
eHow.com kann ein Reinigungsunternehmen oder ein Wartungsunternehmen aufgefordert werden, ein Angebot einzureichen, bevor sie mit der Wartung eines Gebäudes beauftragt werden. Dieser Vorschlag gibt dem Unternehmen, dem das Gebäude gehört, die Möglichkeit, die Vorzüge und Fähigkeiten einer Reihe verschiedener Serviceanbieter und Serviceoptionen zu bewerten, bevor sie sich für einen entscheiden.
Die wichtigsten Dinge, die in einem solchen Angebotsformular enthalten sein müssen, sind:
• Der Arbeitsumfang – um genau zu beschreiben, welche Aufgaben und Jobs Sie zugesagt haben. Dies sollte Reparaturarbeiten und präventive Maßnahmen umfassen, um Probleme von vornherein zu verhindern.
• Haftung – Der Entleiher verlangt die Zusicherung, dass er nicht haftbar gemacht wird, falls ein Wartungsarbeiter bei der Erfüllung seiner Aufgaben verletzt wird und dass der Wartungsunternehmen die volle Verantwortung für seine Mitarbeiter übernimmt. Da der Wartungsfirma Zutritt zum Gebäude gewährt wird, kann die mietende Firma Versicherungen in Bezug auf Diebstahl und Vandalismus verlangen.
• Bußgelder und Gebühren – Es bedarf besonderer Vereinbarungen über die Kosten der Dienstleistungen (diese sollten Sie aufführen) und welche festen Bußgelder anfallen, wenn die Arbeiten nicht termingerecht ausgeführt werden.
Zwei empfohlene Bücher für weitere Informationen sind:
• 'Building Maintenance' von Brian Wood (
www.amazon.com/Building-Maintenance-Brian-Wood/dp/1405179678 ).
• 'The Facility Manager's Guide to Finance & Budgeting' von David Cotts und Edmond Rondeau (
www.amazon.com/Facility-Managers-Guide-Finance-Budgeting/dp/ ).