Norris
Alle Rechnungen sollten auf den Namen des Kunden lauten. Alle Käufe müssen im üblichen Geschäftsgang erfolgen. Beachten Sie, dass Käufe von Sachanlagen nicht im Anschaffungsbuch erfasst werden. Überprüfen Sie das Datum und den Betrag aus den Rechnungen mit dem Kaufbuch. Achten Sie darauf, dass alle Rechnungen von einer befugten Person ausgestellt werden. Stellen Sie sicher, dass alle auf Lager genommenen Waren in das Einkaufsbuch eingetragen werden. Siehe den Kauf von Immobilien, Wegbeschreibungen oder die persönlichen Nutzungen von Agenten werden ihren persönlichen Konten belastet.
Stellen Sie sicher, dass keine Einkaufsrechnung doppelt erfasst wird. Überprüfen Sie die Ergänzungen der Käufe des Kaufbuchs. Buchungen von Periodensummen auf Belastung des Einkaufskontos prüfen. Sorgen Sie dafür, dass Transportgüter ordnungsgemäß berücksichtigt werden. Achten Sie darauf, dass auf Kommissionsware eingegangene Waren nicht ins Einkaufsbuch eingetragen werden. Achten Sie darauf, dass alle Rechnungen fortlaufend nummeriert sind und diese Nummern mit ihren entsprechenden Einträgen im Rechnungsbuch angezeigt werden.
Buchungen zu Belastungen von Privatkonten von Lieferanten prüfen. Prüfen Sie Zu- und Buchungen von Periodensummen auf Gutschrift des Rücklaufkontos. Jede Stornierung oder Änderung von Belastungsanzeigen sollte ordnungsgemäß genehmigt werden. Eventuelle Unregelmäßigkeiten sollten beachtet werden.