Wie vorteilhaft ist DBMS gegenüber herkömmlichen Dateisystemen?

Ein echtes DBMS bietet gegenüber der Dateiverarbeitung mehrere Vorteile.
Die Hauptvorteile eines DBMS sind die folgenden:
• Flexibilität: Da Programme und Daten unabhängig sind, müssen Programme nicht geändert werden, wenn nicht verwandte Datentypen zur Datenbank hinzugefügt oder daraus gelöscht werden oder wenn sich der physische Speicher ändert.

• Schnelle Reaktion auf Informationsanfragen: Da die Daten in einer einzigen Datenbank integriert sind, können komplexe Anfragen viel schneller bearbeitet werden, als wenn die Daten in separaten, nicht integrierten Dateien gespeichert wären. In vielen Unternehmen bedeutet eine schnellere Reaktion einen besseren Kundenservice.

• Mehrfachzugriff: Datenbanksoftware ermöglicht den Zugriff auf Daten auf verschiedene Weise (z. B. über verschiedene Schlüsselfelder) und häufig unter Verwendung mehrerer Programmiersprachen (sowohl 3GL- als auch nichtprozedurale 4GL-Programme).
• Geringere Schulungskosten für Benutzer: Benutzer finden es oft einfacher, solche Systeme zu erlernen, und Schulungskosten können reduziert werden. Außerdem kann die Gesamtzeit für die Verarbeitung von Anfragen kürzer sein, was die Benutzerproduktivität erhöhen würde.
• Weniger Speicherplatz: Theoretisch müssen alle Vorkommen von Datenelementen nur einmal gespeichert werden, wodurch die Speicherung redundanter Daten entfällt. Systementwickler und Datenbankdesigner verwenden häufig die Datennormalisierung, um die Datenredundanz zu minimieren.

Es reduziert die Datenredundanz (Duplizierung von Daten) und maximiert die Datenbankintegrität (Daten ohne Fehler).