Wenn Sie ein Auto oder etwas anderes abgeben, müssen Sie eher einen Übergabebericht als einen Brief schreiben. Diese Art von Bericht wird normalerweise verwendet, wenn Aufgaben oder Verantwortlichkeiten auf einen Mitarbeiter übertragen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass während der Abwesenheit des Arbeitgebers keine notwendigen Probleme auftreten. Im Folgenden finden Sie einige Anweisungen zum Erstellen eines Übergabeberichts, aber diese grundlegenden Schritte können auf jede Art von Bericht angewendet werden.
- Schritt eins. Stellen Sie sicher, dass Sie eine detaillierte Liste aller Dinge schreiben, die Ihr Mitarbeiter oder in diesem Fall die Person, der Sie Ihr Auto übergeben, auflisten. Wenn Sie Ihrem Freund etwas über Ihr Auto mitteilen müssen, sollten Sie es zum Beispiel notieren, wie viel Benzin durchschnittlich pro Woche eingefüllt werden soll. Tun Sie dies nicht in einer Nacht, geben Sie sich etwas Zeit, um an alles zu denken.
- Schritt zwei. Wenn es sein muss, sollten Sie diese Liste in Prioritäten aufteilen. Lassen Sie Ihren Freund oder die Person, der Sie das Auto übergeben, zum Beispiel, wann der letzte TÜV fällig war, und die Steuer.
- Schritt drei. Fügen Sie alles hinzu, was Sie am Auto haben, einschließlich Handbücher, Reparaturhandbücher und alle anderen Papiere, die Sie für wichtig halten.
- Schritt vier. Um eventuellen Missverständnissen mit Ihrer Handschrift vorzubeugen, sollte Ihr Übergabeprotokoll möglichst professionell abgetippt werden. Einige Hersteller von Computerdokumenten haben bereits Vorlagen für Übergabeberichte, die Sie laden und dann die Details ausfüllen können. Dann können Sie es ausdrucken und es sieht professionell aus.
- Schritt fünf. Bevor Sie Ihren Bericht abgeben, sollten Sie ihn mehrmals durchlesen, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben.