Wie schreibe ich einen Brief mit der Bitte um einen Studienurlaub?

Nach meiner Zulassung an der Pingtung University of Science and Technology in Taiwan möchte ich mich um einen Studienurlaub bewerben. Ich werde ein grundständiges Studium absolvieren, das von Oktober 2009 bis Oktober 2013 vier Jahre
dauert . Anbei der Zulassungsbescheid der Universität. Ich bin in der Abteilung Tropische Landwirtschaft und Internationale Zusammenarbeit eingeschrieben, wo ich voraussichtlich BSc. In der Pflanzenkunde.
Ich wäre sehr dankbar, wenn meine Bewerbung berücksichtigt wird

Der Direktor,
Bhutan National Bank
Thimphu,
Sehr geehrter Herr,
hiermit möchte ich Ihnen mitteilen, dass ich eine Zulassung zum Asian Institute of Management in ...... Kurs erhalten habe. Die Schulsaison beginnt ab ....2010