In letzter Zeit waren die Fortschritte bei den elektronischen und digitalen Medien schnell und beeindruckend. E-Mail und soziale Netzwerke werden an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt häufig verwendet. Hier ein Einblick in die Welt der digitalen und elektronischen Medien in Organisationen:
- E-Mail: Die Vorteile
- E-Mail: Die Nachteile
- Soziale Netzwerke: Die Vorteile
- Soziale Netzwerke: Die Nachteile
E-Mail gilt als revolutionär am Arbeitsplatz. Nachrichten können schnell und effizient an mehrere Empfänger gesendet werden. E-Mail ist auch nützlich, um wichtige Dateien und Dokumente in Millisekunden zu versenden, sei es an eine Person im selben Raum oder an jemanden am anderen Ende der Welt. Mit E-Mail ist es möglich, jemanden in die E-Mail "Blind Carbon Copy" zu kopieren. Dies bedeutet, dass der Empfänger nicht sehen kann, an wen Sie die E-Mail noch gesendet haben. E-Mails können jederzeit und überall beantwortet werden. Es spart so viel Zeit und Ärger und Sie können sogar mehrere verschiedene Nachrichten in kürzester Zeit per E-Mail versenden. Dies wäre mit einem Telefon fast unmöglich. Der E-Mail-Versand ist relativ umweltfreundlich, da er Papier- und Druckkosten spart.
Die Verwendung von E-Mail am Arbeitsplatz hat einige Nachteile. Spam-Mails können direkt in Ihren Posteingang geschickt werden. Die Spam-/Junk-Mail kann gefährliche Viren enthalten, die einen ganzen Server auslöschen und dazu führen können, dass Sie Ihre gesamte Arbeit verlieren. Außerdem kann es schwierig sein, den Tonfall in einer E-Mail zu bestimmen, so dass es zu Missverständnissen kommen kann. Es ist jedoch klar, dass die Vorteile die Nachteile bei der Nutzung von E-Mail bei weitem überwiegen!
Social-Networking-Websites wie Linked In, Facebook und Twitter haben die Kommunikation in den heutigen Unternehmen stark verbessert. Eine Zeitung zum Beispiel kann auf Twitter regelmäßig Tweets mit den neuesten Nachrichten veröffentlichen. Mit Linked In und Yammer können sich Mitarbeiter vernetzen, vernetzen und Ideen oder sogar Beschwerden am Arbeitsplatz diskutieren. Social Networking lässt jeden mitreden und erreicht ein unglaublich großes weltweites Publikum. Soziale Netzwerke schaffen Glaubwürdigkeit innerhalb eines Unternehmens und können Verbindungen schnell verbessern.
Einige Nachteile von sozialen Netzwerken können sein, dass es süchtig macht. Es ist schwer aufzuhören, auf Twitter zu twittern und auf Facebook zu aktualisieren. Dadurch bleibt kostbare Zeit für die Erledigung anderer Aufgaben am Arbeitsplatz. Es ist für Unternehmen möglich, andere Unternehmen über gefälschte Social-Networking-Profile zu betrügen. Die Details und Informationen von Unternehmen und Mitarbeitern sind leicht verfügbar, was bedeutet, dass Cyber-Stalking, Identitätsdiebstahl und Betrug möglich sind.