Eine Stakeholder- rücksichtsvolle Problemstellung sollte so formuliert werden, dass die Bedürfnisse der Stakeholder berücksichtigt werden. Um dies zu tun, ist es wichtig herauszufinden, wer die Stakeholder sind, und es ist wichtig, die Erklärung an ihre Erwartungen anzupassen. Die Beteiligten benötigen eine detaillierte Analyse des Problems und der verschiedenen Möglichkeiten, wie das Problem angegangen werden kann. Sie können dann die beste Vorgehensweise wählen, die ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.
Eine Problembeschreibung ist eine Beschreibung, die erstellt wird, um Probleme zu lösen, die innerhalb eines Unternehmens aufgetreten sind. Punkte, die beim Erstellen einer Problemstellung berücksichtigt werden sollten, sind, was das Problem ist und warum die Aussage benötigt wird. Das Problem kann innerhalb des Unternehmens oder bei einem Kunden liegen. Die Art und Weise, wie das Problem angegangen wird, hängt davon ab, bei wem das Problem liegt. Die Lösung des Problems ist der wichtigste Teil der Problembeschreibung und diese sollte zeigen, wie viel Geld für die Lösung des Problems aufgewendet werden muss, sowie die Ressourcen und die Zeit, die zur Lösung des Problems erforderlich sind. Alle Problemstellungen sollten fragen und beantworten warum, wann, was, wo, wer und wie.
Ein speziell für das Problem zusammengestelltes Team erstellt Problemstellungen. Um das Problem zu lösen, kann es erforderlich sein, die Ursachen des Problems zu untersuchen und das Problem mit früheren Problemen zu vergleichen, falls solche aufgetreten sind. Diese Aufgaben liegen in der Verantwortung des Teams als Ganzes, und es liegt auch in seiner Verantwortung, Antworten zu finden, die bei der Lösung des Problems helfen.