Grundsätzlich kann jede Person, die einen Vertrag abschließen oder eingehen kann, einen Vertreter bestellen. Jede Person, auch eine, die nicht selbst einen Vertrag abschließen kann, kann ein Vertreter sein, soweit es sich um eine Hauptperson und eine andere Person oder Gruppe handelt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie zwischen Parteien eine Agentur geschaffen werden kann.
Eine Agentur kann durch eine ausdrückliche schriftliche oder mündliche Vereinbarung zwischen zwei Parteien, nämlich Auftraggeber und Vertreter, gegründet werden. Wenn die Vereinbarung schriftlich vorliegt, kann sie auch besiegelt werden. Darüber hinaus kann eine Agentur aufgrund des Verhaltens einfach impliziert werden. In einer Partnerschaft wird beispielsweise angenommen, dass jeder Partner der Agent des anderen ist. Ein weiterer Fall der Vermittlungsvermutung liegt in einem Hotel vor, bei dem der Gast davon ausgeht, dass der Rezeptionist befugt ist, ihm übergebene Zahlungen entgegenzunehmen und zu übernehmen. Beziehungen können gleichermaßen zu Handlungsfähigkeit führen. Eine Ehefrau kann beispielsweise ihren Ehepartner verpflichten, Zahlungen für von ihr gekaufte Artikel zu leisten.
Ein anderer Weg, auf dem eine Agentur zustande kommen kann, ist der Esstoppel. Dieser Begriff ist wie folgt definiert:
- Wenn eine Partei (A) entweder durch Sprache oder Verhalten einer anderen Partei (B) einen begründeten Grund zu der Annahme gegeben hat, dass sich die Dinge in einem bestimmten Zustand befinden, und B aufgrund dieser Annahme handelt, dann kann A nicht leugnen, dass der Zustand der Dinge ist, wie von B angenommen, gegenüber einer anderen Partei, die sich berechtigterweise auf ihr Verhalten oder ihre Sprache verlassen hat.
- Wenn zum Beispiel B ohne Wissen von A als Agent von A tätig wird und A die Aktion von B ausnutzt, wenn er es herausfindet, dann gilt A als der, der die Handlungen von B ratifiziert hat und kann nachträglich nicht leugnen, dass B als gehandelt hat sein Agent.