Ein Veranstaltungsunternehmen kann ein formelles und organisiertes Geschäftsangebot erstellen, um einen neuen Firmenkunden anzulocken. Dieser Bericht sollte Informationen darüber enthalten, wie das Veranstaltungsunternehmen dem Firmenkunden helfen kann, Folgendes zu arrangieren:
- Konferenz
- Öffentlichkeitsarbeit
- Firmenretreat
- Urlaubs Party
Um das Interesse eines neuen Kunden zu wecken, sollte ein Angebot eine perfekte Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung aufweisen - es sollte auch einige kreative Elemente wie Tabellen, Diagramme oder Fotos enthalten, die einen neuen Kunden inspirieren.
Vorzugsweise sollte ein Veranstaltungsunternehmen über konkrete Erfahrung in der Vorbereitung von Veranstaltungen für Firmenkunden verfügen - alle Referenzen, Referenzen und Erfolge sollten auf dem Geschäftsvorschlag aufgeführt sein, da dies den zukünftigen Firmenkunden dazu bringt, ein Veranstaltungsplanungsunternehmen ernster zu nehmen.
Wenn Sie die richtigen Kontaktinformationen für einen potenziellen Firmenkunden erhalten, stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsvorschlag auf dem richtigen Schreibtisch ankommt. Vernetzen Sie sich aggressiv auf Business-Networking-Sites wie LinkedIn – bauen Sie neue Verbindungen zu den Menschen auf, die Ihre Planungsdienstleistungen eher kaufen werden. Senden Sie dann eine kurze Einführungs-E-Mail, in der Sie erklären, wer Sie sind und was Ihr Unternehmen zu bieten hat. Verknüpfen Sie Ihre E-Mail nach Möglichkeit mit Bildern oder Artikeln über eine frühere Veranstaltung, die Sie organisiert haben. Verwenden Sie das Internet, um Kontakte zu knüpfen und zu werben, und senden Sie dann formelle Vorschläge an Ihre neuen Kontakte.
Ein Geschäftsvorschlag sollte immer aktuelle Kontaktinformationen enthalten, einschließlich der URL Ihrer Unternehmenswebsite, Ihrer Telefonnummern und Ihrer E-Mail-Adressen. Sie sollten Ihren Geschäftsvorschlag personalisieren, indem Sie ihn an ein wichtiges Mitglied des Unternehmens richten, z. B. den Marketingdirektor. Verwenden Sie ein Anschreiben als Ergänzung zu Ihrem Vorschlag – dies sollte ein kurzer Überblick über Ihren Vorschlag sein. Sobald Sie den Dreh raus haben, Geschäftsvorschläge für Firmenkunden zu schreiben, werden Sie feststellen, dass sie eine sehr effektive Möglichkeit sind, neue Geschäfte für Ihr Veranstaltungsunternehmen zu akquirieren.