Ein Zahlstellensystem der Petty Cash bedeutet, dass das Hauptbuchkonto
Petty Cash auf einem bestimmten Betrag festgelegt bleibt. Wie
lange , wie bestimmte Menge für die kleinen Auszahlungen angemessen ist, wird es im Hauptbuch keinen Eintrag seines Kleingeld - Konto.
Wenn der Betrag niedrig
wird, fordert die Depotbank einen Scheck an, um den
ausgezahlten Betrag wieder aufzufüllen
. Der angeforderte Scheck wird auf das
Girokonto der Organisation gezogen
, das Kassenkonto wird nicht dem Kassenkonto gutgeschrieben. Die
Spesenkonten werden wie aus den Kassenbelegen ersichtlich belastet, zB Portokosten,
Verbrauchsmaterial etc. Kurz gesagt, das Kassenkonto ist nicht
an der Auffüllung beteiligt. Auffüllen bedeutet, den Gesamtbetrag wie zuvor festgelegt
zurückzubekommen.Source
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