Es spielt keine Rolle, ob Sie ein physisches Buch oder eine Computertabelle als Kassenbuch verwenden, da jedes System genauso effektiv ist wie das andere. Wichtig ist, dass Sie alle relevanten Informationen im Auge behalten.
- Was sollte enthalten sein?
Ihr Kassenbuch sollte alle Quittungen und Zahlungen verfolgen. Es sollte Ihnen sagen, wie viel Geld eingegangen ist; wo es herkam; welches Geld wurde ausgezahlt, an wen und wofür; die Summe für den Monat oder das Jahr für regelmäßige Zahlungen wie Kreditrückzahlungen oder Miete; die Summe für den Monat oder das Jahr für alle Zahlungen, sowohl für Einnahmen als auch für Ausgaben; und schließlich Ihr aktuelles Guthaben.
- So richten Sie Ihr Kassenbuch ein
Damit Ihr Kassenbuch richtig funktioniert, stellen Sie sicher, dass für alles genügend Spalten vorhanden sind. Dies ist bei einer Computertabelle einfach, da Sie sie bei Bedarf hinzufügen können.
Wenn Sie ein Buch verwenden, reichen in der Regel 16 Spalten aus.
Verwenden Sie für jede Woche oder jeden Monat eine neue Seite und verwenden Sie verschiedene Spalten für regelmäßige Ausgaben, damit Sie sie leicht sehen und von Ihren anderen Ausgaben unterscheiden können.
Wenn Sie Schecks verwenden, achten Sie darauf, dass Sie auch die Nummer erfassen, damit Sie Ihre Kontoauszüge leicht abgleichen können.
Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Zwischensummen richtig addieren, zum Beispiel, dass Ihr Gesamtsaldo die Summe aller aus- und eingegangenen Summen ist. Wenn dies nicht stimmt, müssen Sie Ihre Zahlen durchgehen und sehen, wo die Diskrepanz liegt, sonst wird es passieren ein Klopfeffekt sein, der sich aufbaut.
Das Geheimnis beim Führen eines Kassenbuchs besteht darin, dass Sie es auf dem neuesten Stand halten.