Eine Vielzahl von Vorlagen für Geschäftsbriefe, darunter auch eine für ein Geschäftsangebotsschreiben, finden Sie im Internet unter
www.selfhelparticles.net/business-letters/
Anhand einer Vorlage ist es wichtig, dass ein Geschäftsangebot klar und prägnant ist und enthält alle wichtigen und relevanten Informationen. Es ist wichtig, als Antwort auf eine Anfrage zu einer Dienstleistung Geschäftsangebotsschreiben zu schreiben. Wenn diese Briefe professionell verfasst sind, sind sie der erste Schritt zu einem guten Vertrag.
Bei der Zusendung von Geschäftsangeboten sollte der Brief auf Papier mit professionellem Kopf geschrieben werden. Diese Kopfzeile sollte Ihren Namen, Ihren Firmennamen und die Firmenadresse enthalten. Es sollte auch alle anderen Kontaktdaten enthalten, die Sie für notwendig halten. Der Brief sollte auch datiert werden, um später darauf zurückgreifen zu können.
Stellen Sie sicher, dass Sie oben auf der Seite unter der Kopfzeile deutlich markiert haben, dass es sich bei diesem Schreiben um ein Geschäftsangebot handelt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Leser sofort weiß, von wem der Brief stammt und worum es geht. Geben Sie bei Bedarf für Ihre eigenen Unterlagen auch hier eine Angebotsnummer ein.
Beginnen Sie den Brief mit der Aussage, dass Sie vor einem kürzlichen Gespräch mit dem Kunden schreiben. Wenn möglich, datieren Sie das Gespräch und geben Sie an, wie es stattgefunden hat. Dann schreiben Sie genau, was die Dienstleistung ist, die Sie zu erbringen bereit sind. Seien Sie so genau wie möglich und geben Sie hier alles an, wofür Sie bezahlt werden möchten. Wenn Sie später zusätzliche Zahlungen verlangen, hat der Kunde das Recht, dies anzufechten, da dies im ursprünglichen Angebot nicht erwähnt wurde.
Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen und Beträge korrekt sind, und trennen Sie die Arbeits- und Materialkosten zur besseren Lesbarkeit.
Unterschreiben Sie den Brief formell und betonen Sie, dass der Kunde Sie für weitere Informationen kontaktieren sollte.
Ein schlechtes Geschäftsangebotsschreiben könnte Sie daran hindern, den Vertrag zu erhalten. Überprüfen Sie daher, ob alle Informationen korrekt sind, bevor Sie es absenden.